Datenschutzerklärung – munservices.de

Datenschutzerklärung – munservices.de

Stand: 28.01.2026

1) Verantwortlicher

Munich Work Services
Leopoldstr. 129
80804 München
Telefon: +49 1525 9419832
E-Mail: n.ugor@munservices.de

Internet: munservices.de

Vertreten durch: Geschäftsführer Nurullah Ugur

2) Datenschutzbeauftragter

Nurullah Ugur

E-Mail: n.ugor@munservices.de

3) Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website sowie zur Bearbeitung von Anfragen und Bewerbungen erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage dies erlaubt.

Rechtsgrundlagen (je nach Fall) sind insbesondere:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen, z. B. Anfrage/Bewerbung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. IT-Sicherheit, stabiler Betrieb der Website)
§ 26 BDSG (Bewerbungsverfahren)
 

4) Hosting / Serverbetrieb

Die Website wird auf einem eigenen Server betrieben, der bei IONOS angemietet wurde. IONOS kann dabei im Rahmen der technischen Bereitstellung/Administration Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten und verarbeitet diese ggf. in unserem Auftrag.

Es besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO.

5) Zugriffsdaten / Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Server automatisch Daten verarbeitet (sog. Server-Logfiles), z. B.:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs aufgerufene Seite/Datei, übertragene Datenmenge
  • HTTP-Statuscode
  • Referrer-URL
  • Browsertyp/-version und Betriebssystem

Zweck: technischer Betrieb, Sicherheit, Fehleranalyse, Missbrauchs-/Angriffsabwehr.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: 14 Tage und danach Löschung/Anonymisierung, soweit keine sicherheitsrelevante Auswertung erforderlich ist.
 

6) Cookies / Session-Cookie (TYPO3)

Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies ein.

TYPO3 kann technisch bedingt ein Session-Cookie setzen (z. B. fe_typo_user), das für die Sitzungsverwaltung und bestimmte Funktionen erforderlich sein kann. Dieses Cookie wird in der Regel nach dem Schließen des Browsers gelöscht.

Rechtsgrundlage (Endgerät): § 25 TDDDG – technisch erforderliche Speicherung/Zugriffe sind ohne Einwilligung möglich.
Rechtsgrundlage (DSGVO): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technisch notwendiger Betrieb).
 

7) Kontaktformulare

Auf der Website werden mehrere Kontaktformulare über die TYPO3-Extension Powermail bereitgestellt. Powermail speichert die übermittelten Formulardaten im TYPO3-Backend (Mail-Backend-Modul).

Verarbeitete Daten:
Je nach Formular z. B. Name, E-Mail, Telefonnummer, Nachrichtentext und weitere Angaben, die Sie aktiv eingeben; zusätzlich technisch erforderliche Metadaten.

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich/vertraglich) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Kommunikation).

Empfänger: interne zuständige Stellen/Ansprechpartner bei Munich Work Services; Hosting/IT-Dienstleister nur im Rahmen der technischen Bereitstellung (Auftragsverarbeitung).

Speicherdauer: maximal 6 Monate

Anfragen aus Kontaktformularen werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind.

8) Bewerbungen über Kontaktformulare inkl. Dateiupload

Wir bieten ein Kontakt-Formular an, über das sich Bewerber melden können. Dabei werden Bewerberdaten verarbeitet und im TYPO3-Backend gespeichert. Powermail bietet dafür eine Backend-Verwaltung gespeicherter Mails/Formulardaten.

Dateiuploads:
Bewerber können Dateien hochladen (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse). Diese Dateien werden auf dem Server gespeichert und sind nur für berechtigte Personen zugänglich.

Zweck: Durchführung des Bewerbungs- und Vermittlungsprozesses, Kontaktaufnahme, Prüfung der Einsatzmöglichkeiten.
Rechtsgrundlage: § 26 BDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Weitergabe an Dritte (z. B. Kunden/Arbeitgeber):
Eine Weitergabe von Bewerberdaten an potenzielle Arbeitgeber/Entleiher erfolgt nur, wenn dies für die Vermittlung erforderlich ist und/oder eine passende Rechtsgrundlage vorliegt.

Speicherdauer (Bewerbungen):
Bewerberdaten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind. Spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (u. a. mit Blick auf mögliche Ansprüche).
Längere Speicherung (z. B. Talentpool) nur mit Einwilligung.
 

9) Externe Inhalte / Drittanbieter

Wir verwenden aktuell:

  • keine Google Maps
  • keine externen Webfonts
  • keine extern eingebundenen CSS/JS-CDNs (Dateien werden lokal ausgeliefert)
  • keine Webanalyse/Trackingdienste
     

10) SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt SSL-/TLS-Verschlüsselung (https), um Daten sicher zu übertragen.

11) Rechte der betroffenen Personen

Sie haben insbesondere das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 DSGVO), falls erteilt
     

12) Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für private Unternehmen in Bayern ist regelmäßig das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) zuständig.
 

13) Änderungen

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, sobald sich Website oder Datenverarbeitungen ändern.